Интернет портал о строительных и инженерных технологиях
 Интернет-портал о строительных и инженерных технологиях
 
СИСТЕМЫ        СПРАВОЧНИКИ       СОВЕТЫ
  Главная         Магазин         Инструмент         Инженерные системы         Материалы         Дизайн         Конструкции         Юмор         ГОСТы  
Поиск по базе ГОСТов
     ГОСТы 2001 г.ГОСТы 2002 г.ГОСТы 2003 г.ГОСТы 2004 г.ГОСТы 2005 г.ГОСТы 2006 г.ГОСТы 2007 г.ГОСТы 2008 г.ГОСТы 2009 г.
ГОСТы: Общетехнические и организационно-методические стандарты > Система документации > Система административно-управленческой документации, документооборота, организация архивного дела > ГОСТ 19.104-78


     Общетехнические и организационно-методические стандарты
   Система документации
     ГОСТ 19.104-78: Система административно-управленческой документации, документооборота, организация архивного дела




ГОСТ 19.104-78

ЕСПД. Основные надписи


Статус: действующий
Условия: Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо
Изменения: №1 от --1982-01-01 (рег. --1981-09-07) «Срок действия продлен»


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕДИНАЯ СИСТЕМА ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ГОСТ 19.104-78

МОСКВА-1979

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая система программной документации

ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ

United system for program documentation. Basic legends

ГОСТ

19.104-78*

(СТ СЭВ 2088-80)

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам 18 декабря от 1978 г. № 3351 срок введения установлен

с 01.01.1980 г.

Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.

Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80 в части оформления листа утверждения и титульного листа (см. Справочное приложение 1).

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:

наименование министерства (ведомства);

наименование документа;

обозначение документа;

сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;

общее количество листов утверждения, объем документа: сведения о разработчике;

виза нормоконтролера;

отметка об учете и хранении;

сведения об изменении.

2. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ (ЛУ)

2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата 11 (ГОСТ 2.301-68) независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.

2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис - шифра ЛУ.

2,3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.

2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию и хранят на предприятии-держателе подлинника документа.

Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.

По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.

2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:

поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ.

Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости ставится специальная отметка (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т. п.);

поле 2 - в левой части поля - должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика, в правой части поля - должности и подписи лиц, утвердивших документ от организации разработчика.

Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания;

поле 3 - полное наименование программы или программного изделия, наименование и вид документа;

поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных;

поле 5 - общее количество листов утверждения;

поле 6 - в правой части поля - должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера.

Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.

При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.

Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;

поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);

поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;

поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;

поле 10 - литера документа.

Форма листа утверждения

Пример заполнения ЛУ приведен в обязательном приложении 1.

3. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ:

поле 1 - заполняют по требованию заказчика;

поле 2 - не заполняют;

поле 3 - полное наименование программы или программного изделия, наименование и вид документа. Допускается указывать сокращенное наименование программы или программного изделия;

поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных;

поле 5 - указывают объем документа;

поле 6 - не заполняют (при наличии ЛУ);

поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);

поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-7.8;

поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;

поле 10 - литера документа.

3.2. При наличии ЛУ на титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:

Утвержден

обозначение ЛУ

Пример заполнения титульного листа приведен в обязательном приложении 2.

4. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА

4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.

4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106-78.


ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.104-78
СТ СЭВ 2088-80


Разд. 1 и 2 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд. 2 СТ СЭВ 2088-80.

Разд. 3 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд. 3 СТ СЭВ 2088-80.



ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Обязательное

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ

СОГЛАСОВАНО        УТВЕРЖДЕНО

___________________        ________________________

должность        должность

__________________________        ___________________________

подпись, инициалы и фамилия        подпись, инициалы и фамилия

«___» ___________ 19 __ г.        «____» _______________19 __ г.

______________________

наименование программы

_______________________

наименование документа

Руководство программиста

Лист утверждения

А.В.ХХХХХ-ХХХХХХ-Х-ЛУ

_____________________

вид носителя данных

_____________________

общее количество листов

СОГЛАСОВАНО        Представители предприятия-разработчика

___________________________        __________________________________

должность        должность

___________________________        __________________________________

подпись, инициалы и фамилия        подпись, инициалы и фамилия

«____» ____________________ 19 __ г.        «____» ____________________ 19 __ г.

______________________

должность

__________________________

подпись, инициалы и фамилия

«____» ______________19 __ г.

1986

_________

Литера



ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Обязательное

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

УТВЕРЖДЕН

_________________________

обозначение листа утверждения

__________________________

наименование программы

___________________________

наименование документа

Руководство программиста

А.В.ХХХХХ-ХХХХХХ-Х

___________________________

вид носителя данных

____________________________

объем документа

1986

1.В.З … .Иванов 1503.78        Литера







 




  Связяться с администрацией   |  rss   |  Реклама на портале   |  Правила пользования Яндекс.Метрика